Українцям залишається 8 місяців, щоб оцифрувати трудові книжки: хто цього не зробить, може не дочекатися пенсії
Упродовж найближчих кількох місяців всім українцям доведеться оцифрувати свої трудові книжки. У разі, якщо вони не виконають цю умову, то можуть втратити частину трудового стажу, а разом з ним і можливість отримати більшу пенсію або взагалі можливість вчасно вийти на заслужений відпочинок.
Така умова щодо оцифрування трудових книжок міститься в законі № № 1217-IX від 05.02.2021 "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі".
Відповідно до цього закону, українцям дали 5 років (з 10 червня 2021 по 10 червня 2026) на переведення своїх трудових книжок в електронний формат. На деяких підприємствах цим займається відділ кадрів, беручи на себе турботу про оцифрування трудових. Однак адміністрація підприємств не скрізь переймається цим. Тому громадянам слід самим подбати про оцифрування власної трудової книжки.
Хоча, навіть тим працівникам, чию трудову вже оцифрувала адміністрація підприємства, не зайвим було би зайти на портал Пенсійного фонду та особисто перевірити, що там у них в оцифрованих даних. Адже кадровик міг запросто пропустити якусь сторінку із трудової, а ви втратите кілька років трудового стажу.
Навіщо потрібно оцифровувати дані з трудової книжки?
По-перше оцифровані дані зберігатимуться в електронних анналах Пенсійного фонду. І навіть якщо ви ненароком втратите паперову книжку, то це вже буде не страшно: дані про ваш трудовий шлях будуть збережені.
По-друге, держава веде електронний облік даних про вашу роботу лише з 2004 року. Але для стажу потрібні й роки вашої праці до цієї дати. Тому їх треба обов’язково перенести з паперової трудової книжки у цифровий варіант.
По-третє, якщо у вас буде все ретельно оцифровано, то ви можете подати заяву на призначення пенсії автоматично із будь-якої точки земної кулі. Вам не доведеться збирати паперові документи і нести їх до Пенсійного фонду. У ПФУ все розрахують і призначать пенсію автоматично — на основі поданих електронних документів.
По-четверте, під час оцифрування даних трудової книжки, ви зможете особисто звірити усі віхи своєї трудової біографії. Буває так, що якийсь період вашої роботи чомусь не записаний у трудовій книжці. Виявивши це, ви зможете завчасно подбати про необхідні документи, які допоможуть заповнити прогалину у вашій трудовій біографії.
Як оцифрувати трудову книжку?
Для цього слід зробити ксерокопії або просто фотознімки (можна на смартфон) усіх її заповнених сторінок, починаючи з титульної. Знімки або ксерокопії не потрібно роздруковувати на папері. Їх треба зберегти в електронному вигляді (на флешці або у смартфоні), аби потім перенести у свій електронний кабінет на порталі ПФУ.
Як реєструвати електронний кабінет, зараз описувати не будемо. Увесь цей процес знову ж таки ретельно розписаний на порталі Пенсійного фонду. І зовсім не треба бути просунутим айтішніком, щоби виконати всю послідовність дій.
Та якщо ви з інтернетом зовсім не дружите, попросіть допомоги у когось із молодих родичів (дітей, онуків або сусідів). До речі, вимога про оцифрування трудових стосується не лише завтрашніх пенсіонерів, але й більш молодих українців.
Чому це важливо?
Річ у тім, що в Україні встановлені дуже жорсткі вимоги за трудовим стажем для отримання пенсії. Причому ці вимоги щороку зростають. Так, цьогоріч, щоб вийти на пенсію в 60 років треба мати не менше 32 років стажу. А тим, хто буде виходити на пенсію в наступному році, вже знадобиться як мінімум 33 роки страхового стажу.
Страховий — це саме той стаж, який записаний у вашій трудовій книжці. Бо якщо ви трудились тривалий час неофіційно, з вашої зарплати не платили податків та ЄСВ, то ніхто вам ці роки роботи у стаж не зарахує. Ось чому, влаштовуючись на роботу, слід брати роботодавця "за горло", щоб він оформив вас офіційно. А згодом буде не зайвим перевіряти на тому ж порталі ПФУ, чи платить він за вас регулярно податки. Адже є, на жаль, немало недобросовісних підприємців, які про це "забувають".
Отже, не варто нехтувати вимогою закону щодо оцифрування трудової книжки і варто це зробити якомога швидше. Адже, що ближче до крайньої дати (10 червня 2026), то більше громадян намагатимуться залити дати зі своїх оцифрованих книжок на портал ПФУ. І він може почати зависати, адже його сервери не "гумові".
Підписуйтесь на наш Telegram канал, щоб знати найважливіші новини першими. Також Ви можете стежити за останніми подіями міста та регіону на нашій сторінці у Facebook.