Електронна трудова книжка: як її оформити, якщо ви за кордоном
Українці, які проживають або працюють за межами країни, можуть оцифрувати свою паперову трудову книжку дистанційно.
Це потрібно для правильного нарахування страхового стажу та збереження повної історії трудової діяльності в електронній системі Пенсійного фонду України (ПФУ).
Про це повідомляє Судово-юридична газета.
Навіщо потрібна електронна трудова книжка
Електронна трудова книжка діє з 2021 року. У ній фіксуються всі записи про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші кадрові зміни.
Дані, внесені до 1 січня 2004 року, мають бути оцифровані — саме вони часто залишаються лише у паперовому форматі.
Коректне завантаження інформації впливає на облік страхового стажу, що, у свою чергу, визначає розмір майбутньої пенсії та соціальних виплат.
Які документи підходять для сканування
ПФУ приймає лише якісні копії оригіналів.
Вимоги до файлів:
-
кольорові скани всіх сторінок із записами, печатками та підписами;
-
формат JPG або PDF;
-
розмір одного файлу — до 1 МБ;
-
рекомендована роздільна здатність — 300 dpi.
Як подати сканкопії документів онлайн
-
Оцифрувати трудову книжку можна з будь-якої країни, де доступний онлайн-сервіс Пенсійного фонду.
-
Перейдіть на портал ПФУ
-
Авторизуйтесь за допомогою КЕП або Дія.Підпису.
-
Виберіть розділ «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини».
-
Підтвердьте або заповніть свої персональні дані, дайте згоду на обробку.
-
Завантажте сканкопії сторінок трудової книжки у хронологічному порядку, натисніть «Підписати та відправити».
-
Перевірте статус звернення у вкладці «Мої звернення».
Після перевірки фахівцями ПФУ всі записи з паперової книжки автоматично потрапляють до електронного реєстру.
Оцифрування дає можливість зберегти історію роботи навіть у разі втрати документа або зміни місця проживання.
Підписуйтесь на наш Telegram канал, щоб знати найважливіші новини першими. Також Ви можете стежити за останніми подіями міста та регіону на нашій сторінці у Facebook.