Оформляємо документи для державної реєстрації громадських формувань
В процесі державної реєстрації підготовка та оформлення документів посідає важливе місце, оскільки потребує уважності та зосередженості. Саме тому головний спеціаліст Головного територіального управління юстиції у Донецькій області Наталія Наконечна консультує, як правильно оформити документи, що подаються для державної реєстрації:
Одним з рішень державного реєстратора є зупинення розгляду документів, поданих для державної реєстрації. Відповідна процедура полягає в тому, що заявнику дається виключний перелік підстав для його зупинення з метою усунення недоліків та доопрацювання.
Найпоширенішими підставами зупинення розгляду документів є недотримання вимог до їх оформлення, визначених статтею 15 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань». Розглянемо детальніше ці вимоги.
Найчастішою помилкою заявників є виправлення, дописки та підчищення у документах, написання прізвища, ім’я, по батькові осіб з русизмами та орфографічними помилками. Водночас законом визначено, що документи не повинні містити підчищення або дописки, закреслені слова та інші виправлення, не обумовлені в них, орфографічні та арифметичні помилки, заповнюватися олівцем, а також містити пошкодження, які не дають змоги однозначно тлумачити їх зміст.
Законодавець передбачив окремі вимоги до оформлення рішення уповноваженого органу управління юридичної особи, яке подається для державної реєстрації змін (найчастіше це протокол). Так, рішення викладається у письмовій формі, прошивається, пронумеровується та підписується засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів (у разі прийняття такого рішення загальними зборами).
Крім того, установчий документ юридичної особи, положення, регламент, список суддів постійно діючого третейського суду, статут (положення) громадського формування, що не має статусу юридичної особи, повинен містити відомості, передбачені законодавством, та відповідати законодавству.
Установчий документ викладається у письмовій формі, прошивається, пронумеровується та підписується засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів (у разі прийняття такого рішення загальними зборами, крім випадків заснування юридичної особи). Справжність підписів на установчому документі нотаріально засвідчується, крім випадків, передбачених законом.
Однак, значна кількість повідомлень про зупинення містять зауваження до оформлення Статуту, який не містить відомості, визначені законом, та не підписаний на останньому аркуші, як цього вимагає закон.
Слід відмітити, що у І півріччі 2018 року рішення про зупинення розгляду документів приймались державними реєстраторами майже у третині випадків – 178 рішень про зупинення із загальної кількості понад 600. При цьому забезпечено державну реєстрацію після усунення вищезазначених підстав у 152 випадках. Таким чином, простежується тенденція подання виправлених документів, що підлягають державній реєстрації.
Уважне ставлення до оформлення документів – важливий крок на шляху до позитивного рішення.
Нагадуємо, що в обласній юстиції працює «гаряча лінія», яка надає безкоштовні консультації з питань реєстрації громадських об’єднань: (06264) 4 25 00, (06264) 1 74 46. На нашому веб-сайті можна отримати зразки необхідних документів, звертайтесь. Юстиція відкрита для людей!
Підписуйтесь на наш Telegram канал, щоб знати найважливіші новини першими. Також Ви можете стежити за останніми подіями міста та регіону на нашій сторінці у Facebook.