Настолько ли хорош офисный open space: основные преимущества и недостатки?
Поговаривают, что первый open space появился очень давно. А «прародителем» идеи стал небезызвестный князь Потемкин. Причиной стало славянское желание «отлынить» от работы. А так — все происходило на виду. И все хозпостройки великий князь расположил так, чтобы управляющий мог видеть каждого работника.
Теперь офисы с открытой планировкой стали наиболее популярными. Но так ли они хороши или лучше установить двери межкомнатные в борьбе с недостатками open space?
Что такое open space
Система open space или открытая планировка используется в 90% офисов Соединенных Штат Америки. При этом, и на территории нашего государства она уже достаточно распространена.
Причина в том, что маленькие фирмы разрастаются в большие корпорации, а компании — в холдинги. Каждому сотруднику следует обеспечить в них комфортное место для работы, и отводить отдельные кабинеты для этого — просто нет возможности. Такими помещениями могут «обладать» только офис-менеджеры и руководство.
Зато при системе open space придется проявить изобретательность, чтобы каждое рабочее место соответствовало санитарным нормам, а сотрудник имел свою «зону» для выполнения прямых обязанностей.
Главным принципом правильного размещения здесь остается отделение шумных и тихих рабочих зон. Например, рекламный отдел не «селят» вместе с финансовым.
Преимущества системы open space
Используя систему открытого пространства достигается ряд «плюсов»:
1. Контроль над сотрудниками. Это удобно руководству. Видеть всех подчиненных теперь — легко и удобно. Халтурить здесь будет некому.
2. Высокий уровень коммуникативности в офисе. При открытом пространстве общаться сотрудникам компании, корпорации или концерна будет легко и просто. Контакт в коллективе — значительный плюс и особая грань внутренней политики фирмы. Дружная команда всегда является движущим звеном на пути к успеху компании.
3. Зрительный контакт. Чтобы обратиться к человеку вовремя, следует понимать, насколько он занят. Это можно определить зрительно и задать вопрос коллеге в удобный момент.
4. Отсутствие или минимальный уровень сплетен. Обычно обсуждения ведут «за спиной» у главного героя. Но при его наличии в кабинете сделать это намного сложнее. Так что, злословие заканчивается на понятии open space.
5. Оптимизация расходов. Экономнее приобрести мебель в одном цвете и из единой серии, что весьма удобно для системы открытого пространства в офисе. Это может сэкономить до 1/3 расходов, что существенно скажется на кошельке.
Недостатки системы
Очевидно, что при системе open space имеется и ряд недостатков:
● не подходит любителям «собственного пространства»;
● повышается уровень шумов (работает оргтехника, гаджеты, постоянно раздаются голоса);
● бытовые конфликты (кто-то любит свежий воздух, другой просит закрыть окно).
Если решите переделать систему open space в подобную кабинетно-коридорной, достаточно воспользоваться межкомнатными дверьми.
Підписуйтесь на наш Telegram канал, щоб знати найважливіші новини першими. Також Ви можете стежити за останніми подіями міста та регіону на нашій сторінці у Facebook.
